THÔNG BÁO TRẢ LỜI PHỎNG VẤN CỤC XUẤT NHẬP CẢNH KỲ T4/2020

Hiện nay, cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đã chuẩn bị các thủ tục để gọi điện kiểm tra hồ sơ, năng lực tiếng Nhật ( đối với học sinh) của các bậc phụ huynh và các em học sinh.

Vì vậy, Trung tâm Du Học EDO xin thông báo đến tất cả các bậc phụ huynh và các em học sinh được biết và lưu ý một số vấn đề sau:

• Nắm rõ được nội dung hồ sơ trình cục. Luôn xem lại hồ sơ tránh bị quên hay sai lệch thông tin (nên photo thêm một bản mang theo bên mình để phòng khi quên có thể xem lại ngay).
• Không ngừng trao dồi kiến thức ôn tập tiếng Nhật để không bị hỏng kiến thức sau khi học( đối với học sinh)

Ngoài các yếu tố quan trọng trên chúng ta cũng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau để đạt kết quả phỏng vấn cao nhất:

1. Chuẩn bị điện thoại:

• Chuẩn bị một chiếc điện thoại thật tốt để đảm bảo: Loa nghe to, rõ, mic nói tốt. Không bị sập nguồn khi nhận cuộc gọi và thời lượng pin đàm thoại trên 30 phút …
• Luôn mang điện thoại bên mình và để chế độ chuông to để đảm bảo không bỏ lỡ cuộc gọi. Không di chuyển vào khu vực sóng điện thoại yếu, tránh bị tắc nghẽn cuộc gọi, giật, lag…

2. Thái độ khi trả lời phỏng vấn

• Luôn vui vẻ, ngôn từ lễ phép, lịch sự. Khi không nghe rõ thì hãy nói làm ơn nhắc lại câu hỏi. Tuyệt đối không trả lời bừa …
• Tuyệt đối không dùng từ ngữ địa phương, cáu gắt, tỏ thái độ không hợp tác với người phỏng vấn…
• Dùng thể lịch sự, tuyệt đối không dùng thể ngắn để trả lời phỏng vấn ( đối với học sinh)

3. Luôn sẵn sàng trả lời phỏng vấn: Việc cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện kiểm tra hồ sơ , năng lực tiếng Nhật (đối với học sinh) là ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước nên chúng ta phải luôn trong tư thế sẵn sàng.

• Khi nhận được cuộc gọi từ đầu số +81, không hiển thị số điện thoại hoặc một số đầu số khác từ nước ngoài bạn phải nhanh chóng di chuyển qua chỗ vắng người, yên tĩnh.
• Trong lúc di chuyển bạn phải nói với đầu dây bên kia giữ máy để không ảnh hưởng đến cuộc phỏng vấn. vd: “ Em xin lỗi anh/chị. Hiện nay em đang ở ( trong hội trường, phòng họp, ngoài đường, chợ…) rất ồn ào. Anh/ chị làm ơn giữ máy để em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cảm ơn!”

Thời gian cục gọi kiểm tra là từ 9h ~ 18h giờ Nhật, 7h ~ 16h giờ Việt Nam từ thứ 2 đến thứ 6.

4. Yêu cầu khi trả lời phỏng vấn

• Phải thật bình tĩnh. Nghe kỹ câu hỏi, trả lời rõ ràng dứt khoát. Không luống cuống, trả lời qua loa để qua câu hỏi…
• Tuyệt đối không được có tiếng ào gây ảnh hưởng trong cuộc phỏng vấn
• Trả lời chính xác các thông tin đã khai trong hồ sơ du học nộp cho cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đối với người bảo lãnh: Tránh nói thật theo hiện tại nhưng sai lệch với hồ sơ.

Lưu ý:

• Khi cục xuất nhập cảnh cúp máy bạn sẽ không gọi lại được.
• Tết cổ truyền đang đến gần cần tránh rơi vào trạng thái mệt mỏi, say xỉn khi trả lời phỏng vấn…

Chúc các bậc phụ huynh cùng các em học sinh đạt kết quả phỏng vấn cao nhất. Xin cảm ơn. Trân trọng./.